Sekretesspolicy

Denna integritetspolicy beskriver hur Cappelen-Smiths Eventportalen Aktiebolag samlar in, använder och skyddar dina personuppgifter. Vi värnar om din integritet och följer gällande dataskyddsregler (GDPR).

1. Personuppgiftsansvarig

Cappelen-Smiths Eventportalen Aktiebolag är personuppgiftsansvarig för de uppgifter som samlas in via www.eventportalen.se samt för de deltagarlistor vi erhåller i egenskap av arrangör.

Kontaktuppgifter: E-post: info@eventportalen.se

2. Vilka uppgifter samlas in och när?

Eftersom du inte kan skapa ett användarkonto på vår webbplats, samlas personuppgifter in i följande fall:

Vid biljettköp: När du köper biljetter till våra event via Billetto eller andra tredjepartsåterförsäljare, får vi tillgång till ditt namn, e-postadress och i vissa fall telefonnummer för att kunna administrera eventet.
Nyhetsbrev: Om du aktivt väljer att prenumerera på vårt nyhetsbrev sparar vi din e-postadress.
Kontaktformulär: Om du kontaktar oss via e-post eller formulär sparar vi de uppgifter du lämnar för att kunna besvara ditt ärende.
Cookies: Vi använder tredjepartstjänster (analysverktyg och marknadsföring) som kan samla in data om ditt besök på vår hemsida via cookies.

3. Ändamål och laglig grund

Vi behandlar din data med stöd av följande lagliga grunder:

Fullgörande av avtal: För att kunna administrera ditt deltagande vid våra event.
Samtycke: För utskick av nyhetsbrev och marknadsföring (du kan när som helst avbryta din prenumeration).
Intresseavvägning: För att genom analysverktyg förbättra vår webbplats och förstå våra besökares behov.

4. Tredjepartstjänster och Betalning

Vi säljer aldrig dina uppgifter vidare. Däremot använder vi betrodda tredjepartstjänster för att bedriva vår verksamhet:

Biljettåterförsäljare: Betalningar och biljettadministration sköts främst av Billetto eller annan angiven tredje part. De agerar som egna personuppgiftsansvariga för din betalningsinformation.
Marknadsföring och Analys: Vi använder tredjepartstjänster för att optimera vår sajt och rikta relevant reklam. Dessa kan innefatta verktyg för besöksstatistik och digital annonsering.

5. Hur länge sparar vi din data?

Vi sparar dina uppgifter så länge det är nödvändigt för att uppfylla ändamålet med behandlingen eller för att följa lagstadgade krav:

Deltagarlistor: Sparas under den tid som krävs för att genomföra och följa upp eventet, dock maximalt 24 månader efter avslutat event om inte lagkrav (exempelvis bokföringslagen) kräver längre lagring.
Bokföringsunderlag: Uppgifter som krävs enligt bokföringslagen sparas i 7 år.
Nyhetsbrev: Din e-postadress sparas så länge du väljer att prenumerera. Vid avregistrering raderas uppgiften omgående.

6. Dina rättigheter

Du har rätt att kostnadsfritt begära ut information om vilka personuppgifter vi har sparade om dig. Du kan även begära rättelse av felaktiga uppgifter eller att vi raderar din data (i de fall det inte strider mot lagkrav såsom bokföringslagen).

Vid frågor eller begäran om registerutdrag, vänligen kontakta oss på info@eventportalen.se.

7. Ändringar i policyn

Vi förbehåller oss rätten att uppdatera denna policy. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på www.eventportalen.se.